Installation Kalkulationsprogramm ElementsAV – Erstinstallation

Kalkulationsprogramm-ElementsAV-Installation-01   .Bei der Installation von ElementsAV besteht die Möglichkeit,
das Programm mit Standardeinstellungen oder benutzerdefiniert zu installieren. Das Häkchen für “Materialstammdaten…” bewirkt, dass Standardartikel wie Platten, Beschläge usw. eingespielt werden.
Das war´s !
  1. Starten Sie ElementsAV
  2. Klicken Sie im Menü Hilfe auf “Info (Lizenz)”
  3. Klicken Sie im darauffolgenden Dialog oben rechts auf “Lizenzierung”
  4. Tragen Sie die nachfolgenden Infos für Name und Key ein.

Installation Branchenprogramm ElementsAV

Kalkulationsprogramm-ElementsAV-Lizenzierung

Beispiel einer Lizenzdatei:

Der Name wäre hier “Martin Wilkening”

Name:

[Ihr Name]

Key:

[Ihren Key eintragen]

Sie können den Code markieren, mit Strg+C (oder Rechtsklick) kopieren und mit Strg+V (oder Rechtsklick) in ElementsAV einfügen.


 

Installation Kalkulationsprogramm ElementsAV

Benutzerdefinierte Installation

Kalkulationsprogramm-ElementsAV-Installation-06   .Installation Kalkulationsprogramm ElementsAV.  Bei der benutzerdefinierten installation lassen sich vorab die Pfade für die Datenbank sowie für das Datenverzeichnis (->benutzerdefinierte Vorlagen und Einstellungen) definieren. Diese Pfade können auch nachträglich über die Registry geändert werden (siehe unten).
Kalkulationsprogramm-ElementsAV-Installation-02   .Beim Start von ElementsAV kommt nebenstehende Abfrage. Wenn Sie ElementsAV auf zusätzlichen Clients installieren, kann an dieser Stelle mit <Abbrechen> der Pfad Vorab bereits für die Datenbankdatei gewählt werden. Mit OK wird die Datenbank verwendet, die im Standard-Installationsverzeichnis (normalerweise C:ProgramDataElementsAV – bei XP C:Dokumente und EinstellungenAll UsersAnwendungsdatenElementsAV) liegt.
Kalkulationsprogramm-ElementsAV-Installation-03   .Installation Kalkulationsprogramm ElementsAV.  Der Name der Elements Datenbank heißt”DB_Elements.mdb”
   .Beim Start von ElementsAV kommt nebenstehende Abfrage. Wenn Sie ElementsAV auf zusätzlichen Clients installieren, kann an dieser Stelle mit <Abbrechen> der Pfad für die Benutzerdaten gewählt werden. Mit OK wird das Standard Benutzerverzeichnis verwendet  (C:Users[Benutzername]AppDataRoamingElementsAV – bei XP C:Dokumente und Einstellungen[Benutzername]AnwendungsdatenElementsAV) liegt.
   .Mit OK wird der Ordner “Vorlagen” ins Benutzerverzeichnis kopiert. Darin befinden sich die sogenannten Reports bzw. Formulare, die für die Ausgabe von Angeboten, Rechnungen oder Auswertungen, Stücklisten usw. verwendent werden.
Installation Kalkulationsprogramm ElementsAV Netzwerkinstallation
Kalkulationsprogramm-ElementsAV-VerzeichnisseInstallation Kalkulationsprogramm ElementsAV.  Die jeweiligen Verzeichnisse können sehr einfach innerhalb ElementsAV geöffnet werden.Somit lassen sich nachträglich die Pfade für die Datenbank usw. leicht ändern. Dies ist zum Beispiel bei der Netzwerk-
Installation Kalkulationsprogramm ElementsAV nötig. Hierzu wird der Pfad einfach wie nachstehend beschrieben in die Registry eingetragen. Der Ordner für die Datensicherung ist dabei immer der Unterordner des Datenbankverzeichnisses. Logischerweise müssen die entsprechenden Ordner in das neue Verzeichnis kopiert werden.
 Schreiner-Branchenprogramm-NetzwerkEs empfiehlt sich, ein Netzlaufwerk für den betreffenden ElementsAV Ordner anzulegen. Beispiel:
Pfad für Datenbank UND Vorlagen:C:ProgramDataElementsAVAchten Sie auf ausreichend Rechte für den Ordner bzw. dass eine Freigabe besteht.

Installation Kalkulationsprogramm ElementsAV
Netzlaufwerk verbinden

Tischler-Branchenprogramm-Netzwerk

Im Windows Explorer können Sie nun ein Netzlaufwerk verbinden. Wählen Sie hierbei den soeben freigegebenen Ordner aus. Das Netzlaufwerk könnte z.B. “Z:” heissen.

Installation Kalkulationsprogramm ElementsAV

Pfade ändern über die Registry

Zeiterfassung-Branchenprogramm   .In ElementsAV im Reiter <Programm> müssen die Pfade am Clientrechner logischerweise geändert werden, sodass der Clientrechner auf die gleichen Daten zugreift. Dies geschieht in der Registry.Der Eintrag in beiden Verzeichnissen könnte z.B. “Z:” heissen.
Kalkulationsprogramm-ElementsAV-Reg01   .Unter HkeyCurrentUserSoftwareElementsAV befinden sich benutzerdefinierte Einträge für die Elements Datenbanksowie für die benutzerdefinierten Daten.
Kalkulationsprogramm-ElementsAV-Reg02   .Hier befinden sich globale Pfade von ElementsAV.
 Installation Kalkulationsprogramm ElementsAVabgeschlossen…   .

 

ElementsAV Lizenzierung – Abschluss der Installation Kalkulationsprogramm ElementsAV

Installation Kalkulationsprogramm ElementsAV
Mitarbeiter
Zeiterfassung
– arbeitszeitbegleitende Erfassung der Arbeitszeiten

ElementsAV lässt sich so einstellen, dass die Zeiterfassung Mitarbeiter sehr einfach durchgeführt werden kann.

Wenn sich im DB-Verzeichnis C:Program DataElementsAV eine Datei “timemode” (nicht “timemode.txt”!) befindet,

dann wird beim Start von ElementsAV ein Dialog eingeblendet, in dem die Mitarbeiter ihre Zeiten eintragen können.

Klicken Sie unter <Programm> auf “Zeiterfassungsmodus einschalten”, so wird diese Datei automatisch angelegt.
Beim nächsten Programmstart des betreffenden PC´s wird dieser im Timemode gestartet.

Weitere Zugriffe auf andere Programmbereiche sind im Timemode gezielt unterbunden.

Installation Kalkulationsprogramm ElementsAV – Timemode

Gedacht ist dieses Feature für Client-PC´s. Dort können Mitarbeiter selbständig ihre Zeiten eintragen.

Sobald diese über “Alle Zeiten buchen” verbucht werden, sind die Arbeitszeiten im Büro ersichtlich (->Protokoll).

Das Protokoll ist für die Mitarbeiter standardmäßig gesperrt.

Zeiterfassung Mitarbeiter   Zeiterfassung Mitarbeiter

Mit den Knöpfen START – STOP kann sehr einfach die Zeit gestoppt werden.

Diese wird automatisch in die Spalte der Arbeitsstunden eingetragen.

 

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